Các phím tắt trong Microsoft Excel

Chuyên mục: Kiến thức IT

Tổng hợp những phím tắt thông dụng trong Microsoft Excel

 1. Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 điều hướng trong bảng tính:

 Các phím Mũi Tên: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.

 Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.

 Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.

 Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.

 Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.

 Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.

 Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.

 Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find).

 Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace).

 Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.

 Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại 'Go to'.

 Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.

 Alt + mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete.

 2. Làm việc với dữ liệu được chọn:
 
Chọn các ô:

 Phím Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng.

 Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột.

 Ctrl + phím Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.

 Ctrl + A (hoặc Ctrl + phím Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu).

 Ctrl + phím Shift + Page Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.

 Shift + phím mũi tên: Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.

 Shift + Page Down / phím Shift + Page Up: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.

 Phím Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.

 Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.

 Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
 
Quản lý trong các vùng lựa chọn:

 F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím Shift.

 Shift + F8: Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.

 Enter / phím Shift + Enter : Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn.

 Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.

 Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn.
 
Chỉnh sửa bên trong ô:

 Shift + mũi tên trái / Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.

 Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.

 Shift + Home / Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô.

 3. Phím tắt trong Excel 2007, Excel 2010 chèn và chỉnh sửa dữ liệu:
Phím tắt Undo / Redo:

 Ctrl + Z:  Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo.

 Ctrl + Y:  Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) - Redo.
 
Làm việc với Clipboard:

 Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.

 Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn.

 Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.

 Ctrl + Alt+ V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.
 
Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong:

 F2:  Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.

 Alt + Enter: Xuống một dòng mới trong cùng một ô.

 Enter:  Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.

 Shift + Enter:  Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.

 Tab / Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái.

 Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.

 Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.

 Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.

 Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.

 Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.
 
Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn:

Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.

 Ctrl + R: Copy ô bên trái.

 Ctrl + ": Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

 Ctrl + ': Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

 Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột.

 Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột.

 Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa một ô comment.

 Shift + F10, sau đó M: Xóa comment.

 Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.

F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.

 Ctrl + K: Chèn một liên kết.

 Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.

Sưu tầm